congress & more bietet Ihnen einen Rund-um-Service. Von der Organisation, über die Vermarktung bis hin zur Durchführung von Veranstaltungen:
In Zeiten von Kontakteinschränkungen geht der Trend massiv zu rein digitalen Veranstaltungen.Die Erfahrungen, dass digitale Veranstaltungen u.a. wirtschaftlich und ökologisch interessant sind, werden den Bedarf an digitalen Ergänzungen zu Live/analogen-Veranstaltungen auch in Zukunft erhöhen. congress & more bietet das gesamte Spektrum zur Planung und Umsetzung von digitalen und hybriden Events.
Know-How Unsere Erfahrung zeigt, dass nicht jeder Streaming-Partner zu jeder Veranstaltung passt. Je nach Anforderungen erschließt sich die Auswahl der passenden Streaming-Plattform und des optimalen technischen Partners!
Konzept Wir erarbeiten mit Ihnen das Konzept und den Ablauf. Wo wird das Studio für Ihre Veranstaltung aufgebaut? Kommen alle Referenten zusammen oder gibt es Remote-Zuschaltungen? Wir führen nach Ihren Anforderungen die modernste Streaming-Technik, Video-Equipment und Regietechnik zusammen.
Inhalte Für die fachlichen Inhalte bleibt der Kunde verantwortlich. Daraus entwickeln wir die Dramaturgie, die in das Drehbuch und die Regie einfließt.
Kulisse/Set Up Von der einfachen Rückwand bis zur kompletten Studio-Einrichtung, passend zum CI- Ihrer Veranstaltung.
- Kongress-Service (Kongress-Hotline und Kongressbuchhaltung) sowie Teilnehmerakquisition und Teilnehmerregistrierung
- Konferenzausstattung (Onlineauftritt, Drucksachen, Werbemittel, Werbung & PR)
- Messe- und Ausstellungsplanung
- Paper-Handling, Poster- und Abstract-Verwaltung
- Organisation von Übersetzungen und Simultandolmetschern
- Catering und Abendveranstaltungen
- Rahmenprogramme und Exkursionen für Teilnehmer
- Ausflugsprogramme und Sightseeing-Touren für Begleitpersonen
- Kongressreisebüro und Transfer
- Counterservice
- Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
- Teilnehmerregistrierung vor Ort und Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen
- Betreuung der Aussteller, Sponsoren und Referenten und der VIP-Lounge
- Saalkontrolle separat stellen
- Organisation und Ausgabe von Fortbildungspunkten
- Auszahlungen von Auslagen und Reisekosten vor Ort
- Betreuung von Pressekonferenzen und Journalistengesprächen sowie Interview-Koordination
- Erfassung der Besucherzufriedenheit (Evaluation)
- Erstellung einer Dokumentation (Tagungsband, CD-ROM, USB-Stick)
- Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Referenten, Team)
- Zusammenstellen des Pressespiegels
- Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
- Auswertung der Evaluation
- Abschlussgespräch mit Schlussbericht
- Konzeption, Hosting und Redaktion der Veranstaltungswebseite
- Teilnehmer-Registrierung
- Paper-Handling
- Downloads
- Aussteller-Service
- Gestaltung/ Organisation von Veranstaltungswebseiten und Apps
- Akquisition geeigneter Unternehmen, deren Produkte zum Kongressthema passen und die inhaltlich eine Bereicherung für die Veranstaltung darstellen
- Abschluss von Mietverträgen mit den Ausstellern für die Standflächen
- Aufplanung der räumliche Gestaltung der Fachausstellung
- Rechnungsstellung / Inkasso
- Anerkennung und Kontrolle der geforderten Kodexe
- Online Reservierung des Ausstellerstandes