Wir verstehen uns als Full-Service-Agentur. Alle unsere Dienstleistungen werden aus einer Hand geliefert. Damit unterstützen wir unsere Kunden nicht nur optimal, sondern entlasten Sie vor allem beim Veranstaltungsmanagement. Unsere Leistungen können Sie einzeln in Anspruch nehmen, mehrere miteinander kombinieren oder ein „Full-Service“-Paket wählen.

congress & more bietet Ihnen einen Rund-um-Service. Von der Organisation, über die Vermarktung bis hin zur Durchführung von Veranstaltungen:


In Zeiten von Kontakteinschränkungen geht der Trend massiv zu rein digitalen Veranstaltungen.Die Erfahrungen, dass digitale Veranstaltungen u.a. wirtschaftlich und ökologisch interessant sind, werden den Bedarf an digitalen Ergänzungen zu Live/analogen-Veranstaltungen auch in Zukunft erhöhen. congress & more bietet das gesamte Spektrum zur Planung und Umsetzung von digitalen und hybriden Events.

 

Know-How Unsere Erfahrung zeigt, dass nicht jeder Streaming-Partner zu jeder Veranstaltung passt. Je nach Anforderungen erschließt sich die Auswahl der passenden Streaming-Plattform und des optimalen technischen Partners!

 

Konzept Wir erarbeiten mit Ihnen das Konzept und den Ablauf. Wo wird das Studio für Ihre Veranstaltung aufgebaut? Kommen alle Referenten zusammen oder gibt es Remote-Zuschaltungen? Wir führen nach Ihren Anforderungen die modernste Streaming-Technik, Video-Equipment und Regietechnik zusammen.

 

Inhalte Für die fachlichen Inhalte bleibt der Kunde verantwortlich. Daraus entwickeln wir die Dramaturgie, die in das Drehbuch und die Regie einfließt.

 

Kulisse/Set Up Von der einfachen Rückwand bis zur kompletten Studio-Einrichtung, passend zum CI- Ihrer Veranstaltung.


Von der Akquise der Teilnehmer und Aussteller über die Registrierung, Finanzierung, Paper-Handling bis zur Hotelreservierung und Gestaltung Ihres individuellen Rahmenprogrammes – wir führen alle Tätigkeiten aus, die mit der Planung, Konzeption, Organisation und Durchführung Ihres Kongresses in Verbindung stehen. Egal ob Ihr Kongress aus einem großen Event oder vielen kleineren Veranstaltungen besteht, wir koordinieren Ihre Workshops, Seminare oder Get-Togethers parallel und sorgen für ein ebenso informatives wie strukturiertes Programm.

  • Kongress-Service (Kongress-Hotline und Kongressbuchhaltung) sowie Teilnehmerakquisition und Teilnehmerregistrierung
  • Konferenzausstattung (Onlineauftritt, Drucksachen, Werbemittel, Werbung & PR)
  • Messe- und Ausstellungsplanung
  • Paper-Handling, Poster- und Abstract-Verwaltung
  • Organisation von Übersetzungen und Simultandolmetschern
  • Catering und Abendveranstaltungen
  • Rahmenprogramme und Exkursionen für Teilnehmer
  • Ausflugsprogramme und Sightseeing-Touren für Begleitpersonen
  • Kongressreisebüro und Transfer

  • Counterservice
  • Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
  • Teilnehmerregistrierung vor Ort und Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen
  • Betreuung der Aussteller, Sponsoren und Referenten und der VIP-Lounge
  • Saalkontrolle separat stellen
  • Organisation und Ausgabe von Fortbildungspunkten
  • Auszahlungen von Auslagen und Reisekosten vor Ort
  • Betreuung von Pressekonferenzen und Journalistengesprächen sowie Interview-Koordination
  • Erfassung der Besucherzufriedenheit (Evaluation)

  • Erstellung einer Dokumentation (Tagungsband, CD-ROM, USB-Stick)
  • Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Referenten, Team)
  • Zusammenstellen des Pressespiegels
  • Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
  • Auswertung der Evaluation
  • Abschlussgespräch mit Schlussbericht

  • Konzeption, Hosting und Redaktion der Veranstaltungswebseite
  • Teilnehmer-Registrierung
  • Paper-Handling
  • Downloads
  • Aussteller-Service
  • Gestaltung/ Organisation von Veranstaltungswebseiten und Apps

  • Akquisition geeigneter Unternehmen, deren Produkte zum Kongressthema passen und die inhaltlich eine Bereicherung für die Veranstaltung darstellen
  • Abschluss von Mietverträgen mit den Ausstellern für die Standflächen
  • Aufplanung der räumliche Gestaltung der Fachausstellung
  • Rechnungsstellung / Inkasso
  • Anerkennung und Kontrolle der geforderten Kodexe
  • Online Reservierung des Ausstellerstandes

Wir machen Ihre Tagung zu einem Ort des konzentrierten Austauschs. Natürlich sorgen wir dabei auch für das leibliche Wohl Ihrer Gäste sowie Unterbringung, Freizeitgestaltung und bei Bedarf Chauffeur-Services.
Messeauftritte müssen informativ, einladend und auffallend sein. Wir sorgen für die richtige Mischung, sodass Ihr Stand aus der Masse heraussticht.
Auf Bundes- und Hauptversammlungen kommen sehr viele Menschen zusammen. Wir kümmern uns darum, dass alle Teilnehmer versorgt werden und das Programm reibungslos abläuft.
Proceedings, Publikationen, Abstractbände, Redaktion, Texte, Korrektorat, Übersetzung
congress & more ist seit Jahren erfolgreicher Partner im Kongress- und Messewesen. Mit unserer Erfahrung stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.
Wird ein neues Produkt zum ersten Mal in der Öffentlichkeit vorgestellt, ist das stets ein besonderer Moment. Wir sorgen dafür, dass Ihr Produkt mit all seinen Vorzügen präsentiert wird.
Wir organisieren und gestalten Pressekonferenzen: von der Zeitplanung, über die Wahl des Veranstaltungsortes, bis hin zur Einladung von Gastrednern und Pressevertretern.
Organisation von Firmenveranstaltungen (Events, Incentives, Weihnachtsfeiern etc.)
Wir verwirklichen Ihre Events. Dank frischer Ideen und Kreativität machen wir jede Veranstaltung zu einem besonderen Anlass – ganz gleich, ob geschäftlich oder privat.
Sie suchen für Ihre Veranstaltung geeignete Sponsoren und Unterstützer, die zu Ihnen und Ihrer Zielgruppe passen? Wir beraten Sie gerne.
Wir entwickeln benutzerfreundliche Ticketing-Lösungen, die den Verkauf von Tickets erleichtern und die Verwaltung von Registrierungen spielend einfach machen.
 
 
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